ปัจจุบันหน่วยงานทั้งภาค รัฐ ภาคเอกชน รวมทั้งมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช กำลังอยู่ในกระแสสังคมที่เรียกว่า “สังคมเศรษฐกิจฐานความรู้” (Knowledge-base Society and Economy) สังคมดังกล่าวมีแนวคิดที่ว่าความรู้เป็นทรัพยากรที่มีค่ายิ่ง การพัฒนาความรู้ใหม่ๆเพื่อการแข่งขันและเสริมสร้างความเข้มแข็ง จึงเป็นฐานที่สำคัญอย่างยิ่งของกระบวนการพัฒนาประเทศ ในระบบเศรษฐกิจจะให้ความสำคัญต่อการเปลี่ยนความรู้เป็นนวัตกรรมโดยอาศัย เทคโนโลยีระดับสูงการพัฒนาสังคมเศรษฐกิจฐานความรู้จะทำให้สัดส่วนความรู้ที่ อยู่ภายในกับภายนอกตัวบุคคลเปลี่ยนแปลงไป เนื่องจากมีความจำเป็นและความต้องการในการเปลี่ยนแปลงความรู้ที่อยู่ในตัวบุคคล (Tacit Knowledge) ให้มีสภาพกลายเป็นความรู้ที่ปรากฏชัดเจน (Explicit Knowledge) ด้วยแนวคิดดังกล่าวทำให้สังคมไทยไม่ว่าจะเป็นหน่วนงานทั้งภาครัฐ ภาคเอกชน หรือแม้กระทั้งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับชุมชนต่างให้ความสำคัญกับ “การจัดการความรู้” ในขณะที่แต่ละหน่วยงาน ให้ความสำคัญและเร่งระดมการปรับเปลี่ยนหน่วยงานของตน แต่คำถามที่คนส่วนใหญ่ในหน่วยงานมักตอบเป็นเสียงเดียวกัน คือว่ายังมีความรู้ความเข้าใจที่ไม่ชัดเจนตลอดจนไม่ทราบว่าจะนำแนวคิดดังกล่าวมาประยุกต์ใช้งานได้
การจัดการความรู้ หมายถึง ความสามารถในการจัดการความรู้ ประกอบด้วย การสร้างความรู้ การประมวล การแลกเปลี่ยนและสนับสนุนกระบวนการเรียนรู้และการสร้างนวัตกรรมใหม่ให้เกิดขึ้นในหน่วยงาน
เป้าหมายประการแรก คือ เพื่อเป็นองค์กรเรียนรู้ การปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรและการสร้างและใช้ความรู้ในการปฏิบัติงาน มีการเรียนรู้ร่วมกันและแลกเปลี่ยนการเรียนรู้ ส่วนในแง่ของบุคคลในหน่วยงาน เช่น ถ้าเป็นหน่วยงานรัฐก็จะเป็นข้าราชการเป็นบุคคลเรียนรู้ ควรมีภาวะแนะนำ และสามารถเรียนรู้จากผู้อื่น ซึ่งอาจจะเป็นเพื่อร่วมงานหรือผู้ใช้บริการ
องค์ประกอบของ KM ที่สำคัญเป็นเรื่องของกระบวนการจัดการความรู้ (KM Process) องค์ประกอบแรก เป็นทัศนะของการปรับเปลี่ยนมุมมองในประเด็นต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน เพื่อให้สอดคล้องกับแนวคิดของการจัดการความรู้ ส่วนหนึ่งคือ ผู้ปฏิบัติงานจำเป็นที่จะต้องขยายขอบเขตไปยังบุคคลที่เป็นผู้เชี่ยวชาญหรือ ผู้รู้ในด้านต่างๆในฐานะที่เป็น “ผู้สร้างความรู้” ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานของตน โดยอาจจัดกิจกรรมต่างๆเพื่อการถ่ายทอด แลกเปลี่ยน และแบ่งปันความรู้ให้เกิดขึ้น และประการที่ 2 เป็นข้อเสนอแนะหรือแนวทางของการปรับเปลี่ยนที่ยั่งยืน สำหรับการฝังรากของการจัดการความรู้ลงในกระบวนการของการดำเนินงาน ทั้งนี้ความสำเร็จดังกล่าวตั้งอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่สำคัญคือ สมองประสานใจ นั้นคือ ผู้ที่อยู่ในวิชาชีพจะต้องมีทัศนะ ความคิดเห็น และความรู้สึกเชิงบวก รวมทั้งมีความมั่นใจและเชื่อมั่นว่าจะสามารถนำแนวคิดดังกล่าวมาประยุกต์ใช้ ได้อย่างเหมาะสม
เหตุผลที่หน่วยงานต้องลุกขึ้นมาปรับเปลี่ยนหน่วยงานตนเองเข้าสู่กระบวนการจัดการความรู้ คือ สังคมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในด้านความรู้ เทคโนโลยี ซึ่งส่งผลต่อบุคลากร จำเป็นต้องเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง การลดขนาดของหน่วยงาน การจำกัดอัตรากำลังคน ทำให้ความรู้และประสบการณ์ส่วนหนึ่งของหน่วยงานขาดหายไป บุคลากรที่เหลืออยู่จำเป็นต้องรักษาและพัฒนาความรู้ของหน่วยงานต่อไป รวมทั้งแสวงหาความรู้ใหม่ๆในเวลาที่น้อยลง และการบริการมีลักษณะใช้ความรู้มากขึ้น การปรับเปลี่ยนเป็นบริการที่มีลักษณะฉลาด(Smart) รวมทั้งความรู้เป็นการได้เปรียบทางการแข่งขัน และนำไปสู่ความสำเร็จของหนว่ยงาน และท้ายสุดเป็นเพราะกระแสโลกาภิวัฒน์ที่เปิดโอกาสให้สามารถเลือกบริการได้

การจัดการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปหนังสือ

การจัดการความรู้ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2562

  1. คณะทำงานดำเนินการจัดการความรู้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562
  2. แผนการพัฒนาหน่วยงานสู่องค์กรการเรียนรู้ สำนักบรรณสารสนเทศ ปีงบประมาณ พ.ศ.2562 เรื่อง การจัดการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปหนังสือ
  3. รายงานผลการดำเนินงานการจัดการความรู้ สำนักบรรณสารสนเทศ
  4. ผลผลิตของ KM
    1. แนวทางการจัดทำรายละเอียดกรอบการดำเนินงานจัดการความรู้ ของหน่วยงานสนับสนุน เพื่อนำเสนอคณะกรรมการจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562
    2. รายชื่อกลุ่มเป้าหมายที่พัฒนาความรู้และทักษะตามประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้
    3. เอกสารประกอบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “การเตรียมการจัดการความรู้ของสำนักบรรณสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 ในประเด็นความรู้เรื่อง การจัดการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปหนังสือ”
    4. เอกสารประกอบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “แนะนำจดหมายเหตุและการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย”
    5. เอกสารประกอบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “ย้อนรอย … กว่าจะเป็นหนังสือจากสารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย”
    6. เอกสารประกอบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “ประสบการณ์การเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปเว็บไซต์”
    7. เอกสารประกอบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “ประสบการณ์การเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปนิทรรศการออนไลน์”
    8. สรุปประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “การเตรียมการจัดการความรู้ของสำนักบรรณสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 ในประเด็นความรู้เรื่อง การจัดการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปหนังสือ”
    9. สรุปประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “แนะนำจดหมายเหตุและการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย”
    10. สรุปประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “ย้อนรอย … กว่าจะเป็นหนังสือจากสารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัย”
    11. สรุปประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “ประสบการณ์การเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปเว็บไซต์”
    12. สรุปประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง “ประสบการณ์การเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปนิทรรศการออนไลน์”
    13. สรุปประเด็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และศึกษาดูงาน เรื่อง “เทคโนโลยีการพิมพ์หนังสือเล่มและการพิมพ์ดิจิทัล”
    14. คู่มือปฎิบัติงานการจัดการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปหนังสือ
    15. แนวปฏิบัติที่ดี เรื่อง “การจัดการเผยแพร่สารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยในรูปหนังสือ”
    16. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง “ประมวลพระบรมราโชวาทและพระราโชวาท พิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปีการศึกษา 2525-2559 มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช”

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้

การจัดการสารสนเทศจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยและสารสนเทศท้องถิ่นนนทบุรีศึกษาและการเผยแพร่สู่ชุมชน

ศึกษาดูงานเทคโนโลยีการพิมพ์