คลังปัญญา มสธ. กำหนดใช้มาตรฐานเมทาดาทาในการลงรายการกำกับทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล คือ ดับลินคอร์ เมทาดาทา (Dublin Core Metadata) สำหรับการลงรายการทางบรรณานุกรมดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และการศึกษาค้นคว้าอิสระ มสธ. ประกอบด้วยโครงสร้างของหน่วยข้อมูลย่อยพื้นฐาน จำนวน 15 หน่วย เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นและพิจารณาเลือกใช้ทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลตามความต้องการได้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับดับลินคอร์ เมทาดาทา สามารถเข้าถึงได้จาก https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/
ข้อมูลเมทาดาทาทั้งหมดบนคลังปัญญา มสธ. สามารถดาวน์โหลดหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลได้ผ่าน “โปรโตคอล OAI-PMH”
หน่วยข้อมูลของดับลินคอร์เมทาดาทา ที่กำหนดใช้ในคลังปัญญา มสธ. ถูกสร้างและกำหนดขึ้นโดยบุคลากรที่ทำหน้าที่ในการดูแลคลังปัญญา มสธ. เป็นผู้มีทักษะ ความรู้ด้านการลงรายการบรรณานุกรม และการกำหนดหัวเรื่องตามหลักวิชาชีพทางบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ โดยหน่วยข้อมูลที่เลือกใช้อยู่บนพื้นฐานของการสืบค้นของผู้ใช้บริการ ทำให้มีหน่วยข้อมูลบางหน่วยที่ถูกกำหนดขึ้นเป็นพิเศษสำหรับดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และการศึกษาค้นคว้าอิสระ มสธ. เพื่อให้สามารถสืบค้นทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยคำอธิบายเกี่ยวกับเมทาดาทาที่ใช้ในการลงรายการในคลังปัญญา มสธ. มีดังนี้
| ลำดับ | หน่วยข้อมูลดับลินคอร์ เมทาดาทา | คำอธิบาย |
| 1 | dc.title | ชื่อเรื่อง |
| 2 | dc.title.alternative | ชื่อเรื่องที่ใช้แทนชื่อเรื่องหลักอาจเป็นชื่อเรื่องย่อหรือชื่อเรื่องเทียบเคียงหรือชื่อเรื่องในภาษาอื่น |
| 3 | dc.contributor.author | ชื่อผู้แต่ง/ผู้สร้างสรรค์ผลงาน |
| 4 | dc.contributou.advisor | ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาในการจัดทำดุษฎีนิพน์ วิทยานิพนธ์ และการศึกษาค้นคว้าอิสระ |
| 5 | dc.contributor.other | ชื่อหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดทำรูปเล่ม/ไฟล์ ดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และการศึกษาค้นคว้าอิสระ มสธ. |
| 6 | dc.date.accessioned | วันและเวลาที่ระบบ Dspace ได้รับข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศรายการนั้น ๆ เข้าระบบ |
| 7 | dc.date.available | วันและเวลาที่ระบบ Dspace เผยแพร่ข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศรายการนั้น ๆ |
| 8 | dc.date.issued | ปีที่พิมพ์ /ปีที่เผยแพร่ |
| 9 | dc.identifier.uri | ที่อยู่เว็บไซต์ (URL) สำหรับการเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัลคลังปัญญา มสธ. |
| 10 | dc.identifier.DOI | ตัวระบุวัตถุดิจิทัลหรือรหัสดีโอไอ (Digital Object Identifier — DOI) |
| 11 | dc.description | ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาตามหลักสูตรปริญญา |
| 12 | dc.description.abstract | บทคัดย่อ/สาระสังเขป ที่เป็นภาษาหลักของเนื้อหา |
| 13 | dc.description.abstractalternative | บทคัดย่อ/สาระสังเขปในภาษาอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากภาษาหลักของเนื้อหา |
| 14 | dc.format | รูปแบบแฟ้มข้อมูลของทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล |
| 15 | dc.language.iso | ภาษาหลักของเนื้อหาตามมาตรฐานสากล |
| 16 | dc.publisher | ชื่อสำนักพิมพ์หรือหน่วยงานผู้รับผิดชอบในการจัดทำดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และการการศึกษาค้นคว้าอิสระ มสธ. |
| 17 | dc.relation.uri | การอ้างอิงถึง/เชื่อมโยง/เอกสารที่เกี่ยวข้องหรือมีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล |
| 18 | dc.rights | ผู้ถือสิทธิ์หรือผู้ครอบครองสิทธิ์ |
| 19 | dc.right.uri | ที่อยู่เว็บไซต์ (URL) คำอธิบายการใข้สิทธ์ |
| 20 | dc.subject | คำศัพท์ควบคุมหรือหัวเรื่องมาตรฐานที่ได้จากการวิเคราะห์เนื้อหา |
| 21 | dc.type | ประเภทของทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล |
| 22 | dc.source | ต้นฉบับ/แหล่งที่มาของทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล |
| 23 | dc.degree.name | ชื่อปริญญา ที่สำเร็จการศึกษา |
| 24 | dc.degree.level | ระดับการศึกษา ที่สำเร็จการศึกษา |
| 25 | dc.degree.discipline | ชื่อสาขาวิชา ที่สำเร็จการศึกษา |
| 26 | dc.degree.grantor | ชื่อมหาวิทยาลัยที่สำเร็จการศึกษา |