คุณค่าและความสำคัญของจดหมายเหตุ

1. คุณค่าทางการบริหาร เป็นเครื่องมือในการดำเนินงานและการบริหารของหน่วยงาน เช่น เอกสารเกี่ยวกับนโยบาย แผนงาน คำสั่ง ระเบียบ ประกาศ และรายงานการประชุม เป็นต้น
2. คุณค่าทางกฎหมาย เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นตามที่กฎหมายรองรับ ซึ่งสามารถนำมาอ้างอิงทางกฎหมายได้ เช่น พระราชบัญญัติ เอกสารมอบฉันทะ สัญญา ข้อตกลง หนังสือรับรองตำแหน่ง ใบทะเบียนสิทธิบัตร เป็นต้น
3. คุณค่าทางการเงิน เป็นเอกสารที่แสดงถึงสถานะทางการเงินและงบประมาณ เช่น หลักฐานทางการเงิน เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง หลักฐานการรับจ่ายเงิน รายงานการตรวจสอบการเงิน และเอกสารงบประมาณ เป็นต้น
4. คุณค่าทางประวัติศาสตร์และการวิจัย เป็นเอกสารที่สะท้อนถึงประวัติขององค์กร บุคคล และเหตุการณ์ต่างๆ ที่สำคัญ เช่น ภาพถ่าย โปสเตอร์ ของที่ระลึก เป็นต้น และเป็นประโยชน์ต่อการศึกษาค้นคว้าวิจัย